El encuentro se desarrolló en la residencia del embajador y reunió a empresarios, diplomáticos e invitados especiales.
El menú consistió en una variedad de comida internacional como ensaladas, pastas, carnes, tofu frío, fideo japonés con sopa, variedad de sushi y wasashi, además de dulces y helados. Los responsables de elaborar los platos fueron Kazuya Shirane, chef del embajador, equipo gastronómico del Restaurante Iroshima, Delicias Japonesas y Chocolatt Confitería de Miryan Nishijima.