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Entre los directivos deportivos presentes estuvieron Camilo Pérez López Moreira, titular del Comité Olímpico Paraguayo (COP), y Mary Peña, de la Federación Paraguaya de Vóleibol (FPV), por citar algunos, mientras por la SND, además de Pecci, asistieron Larissa Schaerer, directora de gabinete, y Rossana Encina, directora de desarrollo deportivo.
El acto consistió en un desfile de las instituciones finalistas, entonación del Himno Nacional Paraguayo, con la Banda Militar del Comando del Ejército, seguidos de alocuciones y el juramento de los atletas a cargo de Orlando Ortega del Colegio Nacional Sebastián de Yegros, de San Estanislao (San Pedro).